در راستای گردآوری اطلاعات پایان نامه های حوزه زنان و خانواده در ابتدا کلیه کلیدواژه های این حوزه با استفاده از پتانسیل نیروی انسانی متخصص پژوهشکده زنان دانشگاه الزهرا(س) و پشتوانه چاپی آن استخراج شد و سپس بر اساس کتب مرجع اصفا (اصلاحنامه فرهنگی ایران) و سرعنوان های موضوعی نسبت به استانداردسازی کلیدواژه ها اقدام لازم انجام شد. در مرحله بعد پایان نامه های موجود در
کتابخانه مرکزی دانشگاه الزهرا(س) و مخازن
سازمان اسناد و کتابخانه ملی (طی تفاهم نامه فی ما بین) با کلیدواژه های استخراجی مورد بررسی قرار گرفت و خروجی های هر دو پایگاه مشابهت یابی شده و نسبت به حذف موارد نامرتبط با عنوان پایگاه اقدام لازم انجام شد. در نهایت اطلاعات سالم سازی شده در نرم افزار کتابخانه مرکزی (پارس آذرخش) ذخیره سازی شد.
لازم به ذکر است دست اندرکاران این پایگاه تلاش مجدانه خود را برای اخذ اطلاعات پایان نامه های حوزه زنان و خانواده با استفاده از کلیدواژه های استاندارد شده از پایگاه گنج پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (ایرانداک) داشند اما متاسفانه طی پیگیری های متعدد، اطلاعات استخراجی دقیقی از پایان نامه های سامانه گنچ در اختیار قرار نگرفت و از آنجا که جامعیت و مانعیت اطلاعات در روند تدوین پایگاه های اطلاعاتی از اهمیت خاصی برخوردار است، از ورود اطلاعات ناقص این پژوهشگاه خودداری به عمل آمد.