در راستای گردآوری اطلاعات مقاله¬های حوزه زنان و خانواده در ابتدا کلیه کلیدواژه های این حوزه با استفاده از پتانسیل نیروی انسانی متخصص پژوهشکده زنان دانشگاه الزهرا(س) و پشتوانه چاپی آن استخراج شد و سپس بر اساس کتب مرجع اصفا (اصلاحنامه فرهنگی ایران) و سرعنوان های موضوعی نسبت به استانداردسازی کلیدواژه ها اقدام لازم انجام شد. در مرحله بعد فهرست کلیدواژه های استاندارد شده در اختیار پایگاه مرجع دانش: ناشر تخصصی کنفرانس های ایران (
سیویلیکا) قرار گرفت و فهرست کامل مقالات این پایگاه در حوزه زنان و خانواده استخراج شد. سپس طی بررسی های دقیق از فهرست مقالات دریافتی، موارد نامرتبط با عنوان پایگاه و مشابهات حذف و سپس اطلاعات سالم سازی شده در نرم افزار کتابخانه مرکزی (پارس آذرخش) ذخیره سازی شد.